Λογισμικό Διαχείρισης Παγίων
Η εφαρμογή EVIDEI μπορεί να επιταχύνει την καταμέτρηση του asset inventory, εξαλείφοντας σημαντικά λάθη και αυξάνοντας την παραγωγικότητα.
DESKTOP APP
Η desktop εφαρμογή έχει σχεδιαστεί για σταθμούς εργασίας με λειτουργικό σύστημα Windows και χρησιμοποιείται κυρίως για τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων. Μπορείτε να εισαγάγετε και να επεξεργαστείτε στοιχεία ενεργητικού, να παρακολουθείτε διάφορες πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση, την ταξινόμηση ή την τοποθεσία των περιουσιακών στοιχείων, το ιστορικό και όλες τις αλλαγές, τον δανεισμό των περιουσιακών σας στοιχείων σε τρίτα μέρη ή αποδεικτικά στοιχεία περιουσιακών στοιχείων που έχετε δανειστεί από τρίτους.
Επιπλέον, υπάρχει η δυνατότητα παρακολούθησης αξεσουάρ, προμηθευτών και σειριακών αριθμών, μαζί με φωτογραφίες, σημειώσεις και συνημμένα. Η εκτύπωση ετικετών και η αναφορά υπάρχουν επίσης στα στάνταρ χαρακτηριστικά της εφαρμογής. Τα δεδομένα αποθηκεύονται με ασφάλεια στον Microsoft SQL Server.
MOBILE APP
Η εφαρμογή για κινητά έχει σχεδιαστεί για φορητές συσκευές με λειτουργικό σύστημα Android.
Σε σύγκριση με την desktop εφαρμογή, ο κύριος ρόλος του mobile app είναι η εκτέλεση της καταμέτρησης αποθεμάτων οπουδήποτε στο πεδίο. Με τη διαδικασία καταμέτρησης αποθέματος έχουμε τον πλήρη έλεγχο και την λεπτομερέστατη καταγραφή των αντιστοιχιών ή διαφορών στην κατάσταση των assets με σύγκριση της αναμενόμενης και της πραγματικής τοποθεσίας και κατάστασης.
Η τεχνολογία barcode (1D ή 2D) είναι διαθέσιμη, ενώ η τεχνολογία RFID μπορεί να χρησιμοποιηθεί για συγκεκριμένα project, έτσι ώστε η αναζήτηση στα assets να πραγματοποιείται γρήγορα και δίχως ανθρώπινα σφάλματα.
Η εφαρμογή μπορεί να χρησιμοποιεί ενσωματωμένους αναγνώστες γραμμικού κώδικα ή RFID. Εάν χρησιμοποιείτε ένα κανονικό smartphone, μπορεί να χρησιμοποιηθεί και η κάμερά του, αλλά συνιστάται ανεπιφύλακτα η ενσωματωμένη συσκευή ανάγνωσης γραμμωτού κώδικα. Η κάμερα των συσκευών χρησιμοποιείται επίσης για τη λήψη φωτογραφιών των διαφόρων asset.
Τα δεδομένα αποθηκεύονται στην κάρτα SD της κινητής συσκευής, η οποία κρατάει ασφαλή τα δεδομένα, σε περίπτωση που η συσκευή καταστραφεί.
BARCODES and RFID TAGS
Κάθε asset επισημαίνεται με ετικέτα που διαθέτει μοναδικό barcode, αριθμό αποθέματος, καθώς και το όνομά του. Η ετικέτα είναι κατασκευασμένη από ανθεκτικό πλαστικό υλικό και έχει αντοχή στο νερό, τα χημικά, το καθάρισμα και πολλές ακόμα φθορές. Επιπλέον, οι ετικέτες RFID για την επισήμανση των assets μπορούν να χρησιμοποιηθούν και για ορισμένες άλλες εφαρμογές, όπως τη σήμανση locations. Οι ετικέτες εκτυπώνονται εύκολα απευθείας από την desktop εφαρμογή – επιλέγετε ένα στοιχείο ή ομάδα στοιχείων, επιλέγετε το πρότυπο ετικέτας, εισάγετε τον αριθμό των αντιγράφων κάθε ετικέτας και απλά τα εκτυπώνετε σε συνδεδεμένο εκτυπωτή θερμικής μεταφοράς.
Assets structure & Inventory count
Η εφαρμογή μπορεί να λειτουργήσει με ιεραρχική ταξινόμηση περιουσιακών στοιχείων 3 επιπέδων (τα επίπεδα συνδέονται μεταξύ τους), π.χ. τμήμα, κτίριο και δωμάτιο, ενώ υπάρχουν και 4 επίπεδα ανεξάρτητης ταξινόμησης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις παραμέτρους για να καταγράψετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τα assets, όπως υπεύθυνο πρόσωπο, οικονομικό τμήμα, είδος περιουσιακού στοιχείου, έργο κ.λπ.
Η διαδικασία καταμέτρησης αποθεμάτων χρησιμοποιεί την ιεραρχία τοποθεσίας και τη δομή ταξινόμησης. Αυτό σημαίνει ότι η εφαρμογή για κινητά, σάς επιτρέπει να πραγματοποιείτε καταμέτρηση αποθεμάτων και με τους δύο τρόπους: σύμφωνα με physical ή logical classification.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εφαρμογή asset Management EVIDEI, επικοινωνήστε με το εξειδικευμένο τμήμα της Novatron.